Procurare - Ressourcen verwalten und buchen

Procurare verwaltet alle Ressourcen

PROCURARE - BenutzeroberflächeProcurare ist die Lösung zur Verwaltung aller internen Ressourcen wie PKW, Räume, Sportplätze und Hallen, Beamer, Laptops und anderer allgemein genutzten Einrichtungen und Arbeitsmittel.

Durch eine dynamische Einstellung der Eigenschaften von Ressourcen lassen sich auch sehr individuelle Anforderungen an die Verwaltung interner Ressourcen mit Procurare leicht und flexibel umsetzen.

Neben den Ressourcendaten lassen sich auch die Buchungsdaten für eine Ressource, die Übergabe- und Rückgabeprotokolle leicht für jede Ressource individuell anpassen.

Berechtigungen für Ressourcen-Typen und einzelne Ressourcen lassen sich auf Basis von Nutzergruppen einstellen. Neben den Rollen Bucher und Gast können auch Ressourcenmanager und Buchungsmanager mit entsprechenden Verwalter-Berechtigungen definiert werden.

Kostenrechnung 

Procurare berechnet nach Ihren Vorgaben die Nutzungskosten einer Ressource basierend auf Pauschalen oder tatsächlichen Kosten. Nutzer lassen sich Gruppen und Kostenstellen zuordnen. Procurare ermittelt daraus regelmäßig die anteiligen Kosten je Kostenstelle. Die ermittelten Buchungssätze lassen sich abrufen oder als CSV-Datei zur weiteren Verwendung in der Buchhaltungssoftware exportieren.

Daneben ermittelt Procurare auch die Auslastungen der Ressourcen, sodass Engpässe oder Überkapazitäten leicht erkannt werden.

Buchungsworkflow perfekt organisiert

PROCURARE - BuchungsworkflowBucher sehen nur die für sie freigegebenen und zum gewünschten Zeitraum buchbaren Ressourcen. Durchgeführte Buchungen werden erst durch die Freigabe eines Buchungsverwalters gültig. Bucher und Ressourcenmanager werden per Email über die Details der Buchung informiert.

Wird eine Ressource beispielsweise wegen eines Defektes außer Betrieb genommen, werden Bucher und Buchungsverwalter per Email oder sogar per SMS informiert. Der Buchungsverwalter kann in diesem Falle eine Ersatz-Ressource zuweisen. Storniert der Bucher seine Buchung, oder nimmt eine Umbuchung vor, werden über den Workflow ebenfalls alle relevanten Stellen benachrichtigt.

Procurare ermöglicht auch Blockbuchungen und Stornierungen jeweils nach verschiedenen Kriterien.

Schadensermittlung

Mit Procurare können Übernahme- und Rückgabeprotokolle individuell konfiguriert werden. Damit können Schäden und Verantwortlichkeiten schnell ermittelt und der Ressourcen-Verwalter automatisch informiert werden.

Procurare bietet Ihnen

  • Anpassung an die individuellen Bedürfnisse durch volldynamisches Applikationsdesign
  • Strukturierung und Automatisierung von Prozessen
  • LDAP-Anbindung
  • Installation auf eigenem Server oder Hosting-Lösung
Ansprechpartner

Herr Detlef Sander (Geschäftsführung)
Telefon +49-541-50570-0
Fax +49-541-50570-99

Herr Keno Martens (Marketing/Vertrieb)
Telefon +49-541-50570-49
Fax +49-541-50570-81

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